ZASADY BEZPIECZNEJ PRACY

(Polityka czystego biurka i czystego ekranu)

1. Cel

Celem niniejszych zasad jest zapewnienie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w Domu Pomocy Społecznej „Nasz Dom” w Mojęcicach poprzez ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu do dokumentów i systemów informatycznych.

2. Zakres

Zasady obowiązują wszystkich pracowników oraz osoby współpracujące, które mają dostęp do danych osobowych lub informacji poufnych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych.

3. Zasady postępowania

1. Przed opuszczeniem stanowiska pracy należy schować z biurka wszystkie dokumenty zawierające dane osobowe lub informacje poufne.
2. Nie wolno zapisywać haseł ani danych dostępowych na kartkach pozostawianych na biurku, monitorze lub w innych widocznych miejscach.
3. Wydruki zawierające dane osobowe lub informacje poufne należy odbierać z drukarki niezwłocznie po wydrukowaniu.
4. Dokumenty zawierające dane osobowe lub informacje poufne należy niszczyć wyłącznie przy użyciu niszczarki.
5. Po zakończeniu spotkań należy usunąć zapisy zawierające dane osobowe lub informacje poufne z tablic, flipchartów i innych nośników.
6. Nie należy pozostawiać w komputerze nośników kryptograficznych (np. tokenów, kart kryptograficznych, podpisu kwalifikowanego) po zakończeniu pracy.
7. Nośników danych (pendrive, dyski przenośne, DVD itp.) nie wolno pozostawiać bez nadzoru na biurku ani podłączonych do komputera.
8. Nośniki danych należy przechowywać w zamykanych szafach lub szufladach.
9. Dokumenty zawierające dane osobowe lub informacje poufne należy przechowywać w zamykanych szafach (preferowane metalowe).
10. Klucze do szaf, pomieszczeń oraz innych zabezpieczeń nie mogą być pozostawiane w miejscach ogólnodostępnych.
11. W przypadku odejścia od stanowiska pracy należy zablokować komputer (np. skrót Windows + L).
12. Urządzenia mobilne (telefon służbowy, tablet, laptop) należy zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich, a w razie opuszczenia stanowiska pracy schować do zamykanej szafki lub szuflady.
13. Po zakończeniu pracy należy wylogować się z systemów informatycznych oraz wyłączyć komputer zgodnie z obowiązującymi zasadami IT.
14. Podczas pracy poza siedzibą jednostki należy zachować szczególną ostrożność oraz zabezpieczyć urządzenia i dokumenty przed dostępem osób nieuprawnionych.

4. Odpowiedzialność

Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszych zasad. Naruszenie zasad może skutkować odpowiedzialnością wynikającą z przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych.