Polityka prywatności

I. Informacje ogólne

Szanujemy prywatność użytkowników korzystających z naszych serwisów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Korzystając z serwisów Domu Pomocy Społecznej „Nasz Dom” w Mojęcicach, akceptujesz zasady niniejszej polityki prywatności. Wszelkie dane są gromadzone przy zastosowaniu odpowiednich środków ochrony poufności, integralności i bezpieczeństwa informacji.

Dane są zbierane w celu świadczenia usług użytkownikom oraz w celach administracyjnych i statystycznych. Dostęp do danych mają wyłącznie pracownicy i podmioty, które muszą je przetwarzać zgodnie z zasadami określonymi w polityce prywatności.

Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności stron zewnętrznych, do których prowadzą linki w naszych serwisach.

II. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Dom Pomocy Społecznej „Nasz Dom” w Mojęcicach
ul. Wołowska 4, 56-100 Mojęcice
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Tel.: 71 389 26 28 / 71 389 26 29

Inspektor Ochrony Danych: Pan Andrzej
E-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Tel.: 693 168 756

III. Zakres i kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane osób odwiedzających nasz serwis oraz klientów/kontrahentów, w tym:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny
• Dane związane ze sprawą – np. informacje o zobowiązaniach, korespondencja, numery referencyjne
• Dane techniczne – adres IP, nagłówki przeglądarki, data i godzina wizyty, odwiedzane URL
• Dane rekrutacyjne – jeśli zostaną przekazane przez osobę ubiegającą się o pracę

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Kontakt przez formularz, e-mail, telefon – obsługa zapytań, przygotowanie oferty
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO
2. Bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu – logi, diagnostyka awarii, statystyki
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO
3. Rekrutacja – prowadzenie bieżącej rekrutacji lub przyszłych procesów
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO
4. Realizacja obowiązków prawnych – np. archiwizacja dokumentów
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
5. Marketing i prawnie uzasadnione interesy administratora – np. newsletter, statystyki
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Nie podejmujemy decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie ani profilowanie wywołujące skutki prawne.

V. Źródła danych

Dane pozyskujemy:

• Bezpośrednio od Państwa (formularz kontaktowy, e-mail, telefon)
• Od klientów/kontrahentów w związku z realizacją usług

VI. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia (IT, hosting, kancelarie prawne, doradcy, podwykonawcy)
• Organom publicznym, gdy wynika to z obowiązków prawnych

VII. Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania, zastosujemy wymagane zabezpieczenia RODO, np. standardowe klauzule umowne.

VIII. Okres przechowywania danych

• Korespondencja i zapytania: do 24 miesięcy od zakończenia kontaktu, lub dłużej, jeśli wynika to z umowy/roszczeń
• Rekrutacja: do zakończenia procesu; przy zgodzie na przyszłe rekrutacje – do jej wycofania (maks. 24 miesiące)
• Archiwizacja materiałów: zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

IX. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych (jeżeli przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym marketingu
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność przetwarzania przed wycofaniem)
• Prawo do przenoszenia danych (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy)
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Kontakt w sprawach danych: sekretariat DPS lub IOD (dane z punktu II).

X. Pliki cookie i podobne technologie

Serwis wykorzystuje ciasteczka (cookies) w celu:

• Technicznym – zapewnienie prawidłowego działania serwisu
• Statystycznym/analitycznym – analiza korzystania z serwisu
• Marketingowym/funkcjonalnym – personalizacja treści i reklam

Przykładowe pliki cookie:

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies:

• Firefox: link
• Chrome: link
• Edge: link
• Opera: link
• Safari: link

XI. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji określonych usług lub obowiązków prawnych.

XII. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne:

• szyfrowanie transmisji (HTTPS)
• kontrola dostępu i nadawanie uprawnień zgodnie z zasadą minimalizacji
• rejestry operacji i kopie zapasowe
• regularne przeglądy bezpieczeństwa

XIII. Aktualizacje polityki prywatności

Polityka będzie aktualizowana w przypadku zmian prawa lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest dostępna na stronie.